Em uma confecção, nem sempre todas as etapas acontecem dentro da própria empresa. É comum enviar peças cortadas, semiacabadas ou separadas por grade para terceiros responsáveis por costura, montagem, acabamento, bordado, estamparia, lavanderia, tingimento ou outros processos.
Muita gente chama esse processo de facção, mas, na prática, ele pode envolver vários tipos de terceirizados. Por isso, o controle mais correto não é apenas “controle de facção”; é o controle de remessas para terceirizados.
O que é uma remessa para facção ou terceirizado?
A remessa é o registro do que foi enviado para um terceiro executar determinado serviço. Ela indica quem recebeu as peças, qual produto está sendo trabalhado, qual etapa será realizada, quantas peças foram enviadas, o preço combinado e a previsão de retorno.
Esse controle é essencial porque a confecção precisa saber exatamente:
- quantas peças foram enviadas;
- quais cores e tamanhos fazem parte da remessa;
- qual serviço será executado;
- quanto será pago por peça;
- quantas peças já retornaram;
- quantas ainda estão pendentes;
- se houve defeitos, perdas ou divergências.
Por que controlar envio e retorno de peças?
Quando esse processo é feito em planilhas, cadernos ou controles manuais, a empresa pode perder a visão real da produção. Uma remessa pode voltar parcialmente, em datas diferentes, com quantidades diferentes por cor e tamanho. Também podem existir defeitos, retrabalho ou divergência na contagem.
O controle de remessas ajuda a transformar esse processo em informação gerencial. A empresa passa a acompanhar o saldo em aberto, a produção retornada, os defeitos, o custo de mão de obra e o valor devido ao terceirizado.
Como funciona o controle no IBLoja
No IBLoja, o controle começa com o cadastro da remessa. A tela reúne as informações principais do envio: número, data da remessa, previsão de entrega, terceirizado, tipo de serviço, referência do produto, preço por peça e cálculo de pagamento.
A remessa também pode ser controlada por cor e tamanho. Isso é importante em moda, porque uma mesma referência pode ter várias combinações de grade de cor e tamanho. O sistema evita que a empresa saiba apenas o total enviado, mas perca o detalhe operacional de cada variação.
Como controlar retornos parciais
Na prática, o terceirizado nem sempre devolve tudo de uma vez. Uma parte pode voltar hoje, outra parte na semana seguinte, e outra parte depois de conferência ou retrabalho. Por isso, o controle de retornos precisa aceitar devoluções em várias datas.
A consulta de remessas permite acompanhar o período, identificar terceiros, visualizar quantidades enviadas, retornos, defeitos e saldo a pagar.
Já a consulta de retornos mostra o histórico de devoluções, permitindo acompanhar cada data de retorno, quantidade, serviço executado e vínculo com a remessa original.
Como calcular pagamento, defeitos e saldo
Um dos maiores problemas no controle manual é calcular quanto pagar ao terceirizado. O pagamento geralmente depende da quantidade enviada, quantidade retornada, preço por peça e eventuais defeitos.
Com o controle correto, a empresa consegue comparar o que foi enviado com o que voltou. Se existirem defeitos, o sistema ajuda a registrar essa informação e manter o histórico para conferência.
- Remessa: quantidade enviada ao terceirizado.
- Retorno: quantidade devolvida após o serviço.
- Defeitos: peças com problema, retrabalho ou divergência.
- Saldo: quantidade ou valor ainda pendente.
- Total a pagar: cálculo baseado no serviço e nas quantidades conferidas.
Recibo de envio e prestação de contas
Além das telas de controle, é importante documentar o processo. O recibo de envio ajuda a formalizar o que foi entregue ao terceirizado, com orientações e dados da remessa. A prestação de contas resume retornos e valores, facilitando o fechamento financeiro.
O que o IBLoja ajuda a evitar?
Quando esse controle é indicado?
Esse módulo faz sentido para empresas que trabalham com produção própria ou terceirizada, especialmente quando existe envio frequente para:
- facção de costura;
- montagem;
- acabamento;
- bordado;
- estamparia;
- lavanderia;
- tingimento;
- terceiros responsáveis por etapas específicas da produção.
Leitura complementar
Para aprofundar conceitos de processo produtivo em confecções, gestão por etapas, planejamento, corte, costura, estoque e expedição, consulte também a cartilha do Sebrae sobre gestão do processo produtivo.
Acessar a cartilha Gestão do Processo Produtivo em Confecções — Sebrae
Dúvidas sobre remessas para facção e terceirizados
Facção é um dos tipos de terceirizado, normalmente ligado ao serviço de costura. Na prática, a confecção também envia peças para montagem, acabamento, bordado, estamparia, lavanderia ou tingimento. Por isso o controle correto é de remessas para terceirizados, e não apenas de facção.
O cálculo parte da quantidade enviada, da quantidade retornada e do preço combinado por peça. As peças com defeito, retrabalho ou divergência são registradas separadamente, para que a conferência mostre o que foi efetivamente produzido antes de fechar o valor devido ao terceirizado.
Sim. Uma remessa pode retornar em várias datas, com quantidades diferentes por cor e tamanho. O controle de retornos registra cada devolução vinculada à remessa original, mantendo o saldo em aberto sempre atualizado.
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