O que é referência e o que é grade?
No varejo de moda, cada produto tem dois níveis de identificação:
- Referência — é o código do produto principal, independentemente de cor ou tamanho. Exemplo: "Camisa Social Listrada" pode ter a referência CS001.
- Grade — é a combinação de cor e tamanho que define cada variação desse produto. A mesma camisa CS001 pode existir em Azul P, Azul M, Azul G, Branco P, Branco M, Branco G — cada uma com seu próprio saldo em estoque.
Resumindo: a referência é o "modelo" e a grade é cada variação de cor e tamanho desse modelo. Um sistema de moda precisa controlar o estoque no nível da grade — não apenas da referência.
Por que controlar por grade é fundamental?
Imagine que você tem 10 unidades da camisa CS001 em estoque. Sem grade, o sistema diz que tem 10 unidades disponíveis. Um cliente entra e pede a camisa no tamanho P na cor Azul — mas você não sabe se tem esse item específico sem ir ao estoque físico verificar.
Com controle por grade, o sistema mostra exatamente:
| Cor / Tamanho | P | M | G | GG | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Azul | 2 | 3 | 1 | 0 | 6 |
| Branco | 0 | 1 | 2 | 1 | 4 |
| Total | 2 | 4 | 3 | 1 | 10 |
Com essa visão, você sabe imediatamente que não tem a camisa Azul P disponível — há apenas 2 unidades — e pode avisar o cliente ou verificar se há reposição prevista.
Impacto nas compras
O controle por grade também muda completamente a forma de comprar. Sem ele, o lojista compra "10 unidades da camisa" sem saber quais tamanhos estão em falta. Com grade, o sistema mostra:
- Quais combinações de cor e tamanho estão zeradas
- Quais têm excesso de estoque (acumulando capital parado)
- A curva de vendas por tamanho para decidir a proporção ideal da próxima compra
Erro comum: Comprar quantidades iguais de todos os tamanhos. Na maioria das lojas, os tamanhos M e G respondem por mais de 60% das vendas — enquanto PP e GGG ficam encalhados. O histórico de vendas por grade revela exatamente esse padrão.
Impacto no inventário
Na hora de fazer a contagem de estoque, o controle por grade é indispensável. Contar "10 camisas" não diz nada — é preciso confirmar quantas existem de cada combinação de cor e tamanho para que o sistema reflita a realidade.
Sistemas sem grade não permitem esse nível de detalhamento, gerando divergências permanentes entre o estoque físico e o sistema.
O que é referência no sistema IBLoja?
No IBLoja, cada produto é cadastrado com sua referência (código do modelo) e depois são registradas as variações de grade — todas as combinações de cor e tamanho disponíveis.
Quando uma venda é realizada, o sistema debita automaticamente do saldo daquela grade específica. Quando entra uma transferência da fábrica ou um recebimento de fornecedor, o sistema credita na grade correta. O estoque está sempre atualizado no nível mais detalhado possível.
Integração com a produção
Para confecções, a grade começa ainda na produção: quando o tecido é cortado, o corte já registra quantas peças de cada tamanho foram geradas. Quando a faccionista devolve as peças montadas, o sistema atualiza o estoque de produto acabado por grade. Tudo integrado, sem precisar lançar duas vezes.
Softwares genéricos não têm grade
A maioria dos sistemas de gestão disponíveis no mercado foi desenvolvida para comércio em geral — não para moda. Nesses sistemas, cada produto tem um código e um saldo único. Para simular a grade, muitos lojistas criam cadastros separados para cada variação — "Camisa Azul P", "Camisa Azul M", "Camisa Branco P" — gerando dezenas de produtos no sistema para o que deveria ser uma única referência.
Além de ser trabalhoso para cadastrar, esse método dificulta relatórios, compras e inventário — porque o sistema não entende que todos esses itens são a mesma referência.
O IBLoja foi desenvolvido para o varejo de moda. A estrutura de referência e grade é nativa — não um contorno. Você cadastra o modelo uma vez e registra as grades disponíveis. O sistema entende que são variações do mesmo produto e trata o estoque, as vendas e as compras de forma integrada.
Seu sistema atual controla estoque por grade?
Veja na prática como o IBLoja gerencia referências e grades no dia a dia de uma loja de moda.
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